- meta
- zondag 28 april 2023 van 14:05 tot 15:22
- aanwezig: 29 leden
- in: tent, Volkstuinvereniging Welschap
- dagvoorzitter: Arno Peters en Ferhat Kiliçarslan, notulist: Arno Peters
- agenda
- toevoegingen
- wateroverlast
- bouwcommissie
- definitieve agenda
- Opening en welkomstwoord door dagvoorzitter
- Vaststelling definitieve agenda
- Vaststelling verslagen vorige vergaderingen
- Bespreking algemeen verslag
- Wateroverlast
- Bouwcommissie
- Bespreking financieel verslag
- Verkiezing bestuursleden
- Verkiezing leden kascommissie
- Rondvraag
- Sluiting en dankwoord
- definitieve agenda goedgekeurd
- verslagen vorige vergaderingen
- goedgekeurd (20/29 stemmen)
- algemeen verslag
- kort behandeld
- goedgekeurd (21/29 stemmen)
- wateroverlast
- uitleg door secretaris en Paul Wolff
- uitzonderlijk veel regen gevallen in laatste maanden 2023
- jul, aug, sep 2023: ~100 mm/maand
- okt, nov 2023: ~150 mm/maand
- dec 2023: ~200 mm/maand (!)
- jan 2024: ~100 mm/maand
- historie van het gebied (zie topotijdreis)
- korte termijn betrokkenheid van de gemeente
- twee dagen aannnemer ingehuurd voor wegpompen water
- niet langer vanwege geld en meningsverschillen binnen de gemeente
- geen verdere hulp te verwachten
- tijdlijn van communicatie en acties
- 30 jan: vraag om hulp naar afdeling beheer grond
- 12 feb: bevestiging mail doorgestuurd naar andere afdelingen
- 4 apr: bezoek afdeling grondwater
- 15 apr: toezegging: aannemer gaat water wegpompen
- 18, 19 apr: aannemer pompt 8u per dag tot 250m³/u weg
- 25 apr: verzoek naar afdeling grondwater nog 1, 2 te pompen
- 27 apr: eigen pompen opnieuw aangezet (20m³/u, 24u/dag)
- lange termijn betrokkenheid van de gemeente
- beleidsvisie voor ons gebied
- gemeente laat onderzoeken hoe onze poel af te wateren naar de Groote Beek
- zullen toestemming van Rijkswaterstaat nodig hebben om een buis onder de snelweg te installeren
- is een project van jaren
- biedt ons momenteel geen soulaas
- we zullen zelf actie moeten nemen om het water weg te krijgen
- momenteel 2 pompen van totaal 20m³/hr
- uit te breiden naar 3 pompen van totaal 32m³/hr
- vergelijking met aannemer v/d gemeente met pomp van 250m³/hr
- aannemer pompt maar 8hr per dag
- onze pompen draaien 24hr per dag (4 uur voor elk uur van de aannemer)
- in 4 uur pompen we momenteel 80m³ water weg, ongeveer 1/3 van de snelheid van de aannemer
- met drie pompen kunnen we 128m³ per vier uur verplaatsen, dus ongeveer 1/2 de snelheid van de aannemer
- compensatie van de getroffen leden
- het bestuur kijkt naar de mogelijkheden voor financiële compensatie van huurgeld
- het bestuur gaat de gemeente vragen om teruggave van een deel van het pachtgeld
- naar rato van het oppervlakte dat we niet kunnen gebruiken
- ons complex is ~38300m², er is 4200m² ondergelopen, dit is ~11%
- bouwcommissie
- de keet / (sta)caravan is aan vervanging toe
- we zijn op zoek naar nieuwere, grotere ruimte
- mogelijke opties zijn rond 60m² en kosten tussen 7000€ en 10000€
- ter vervanging van caravan en wc-gebouw
- mensen gevonden
- André van Lierop
- Ferhat Kiliçarslan
- Halil Akar
- Tjeerd van der Duin
- John van den Bos
- interesse bij meehelpen aankleding (na plaatsing)
- bouwcommissie krijgt mandaat van de vergadering (18/29 stemmen)
- onderzoeken van de mogelijkheden
- maken van een plan voor vervanging
- rapporteren aan de vergadering
- e-mailalias voor contact met bouwcommissie: bouwcommissie @ volkstuin.info
- alle leden van de bouwcommissie ontvangen dan deze e-mail
- financieel verslag
- verduidelijking door penningmeester
- we gaan over van Minipak op Gnucash voor de boekhouding
- ondersteuning bij boekhouden door Arno Peters
- minder kwijt geweest aan afvoer groenresten
- tijdelijk geen toegang tot de stortplaats vanwege de wateroverlast
- workshop over composteren van Paul Wolff en Bart Philipsen was goed bezocht
- resultaat 2023: positief €2472
- decharge van het bestuur door de vergadering (24/29 stemmen)
- kandidaten bestuur
- bestuur
- 3 kandidaten voor het bestuur, 1 op de vergadering zelf
- Carmen Nijsen (gekozen, 25/29 stemmen)
- Frans Grootenboer (gekozen, 24/29 stemmen)
- Berry Martens (gekozen, 27/29 stemmen)
- Louis van Zuijlen (gekozen, 27/29 stemmen)
- samenstelling bestuur 2024/2025
- Ferhat Kiliçarslan
- Arno Peters
- Halil Akar
- Francisco Comiche Mesa
- Carmen Nijsen
- Frans Grootenboer
- Berry Martens
- Louis van Zuijlen
- kascommissie
- geen kandidaten
- samenstelling kascommissie 2024/2025
- Mirella de Ridder
- Tinie Schel
- Jeroen Everaars
- rondvraag
- graag meer toezicht op aanwezigheid van leden op de tuin
- frequentie van inspectie omhoog
- Coordinatoren Onderhoud houden dit extra in de gaten
- Abbas geeft aan geen portier te zijn voor de volkstuin. Neem altijd je eigen sleutel mee!
- kruiwagenprobleem
- dichte wielen rijden zwaarder maar rijden niet lek
- verbeteren beschikbaarheid
- we willen de kruiwagenstallingen verplaatsen
- nieuw te maken plekken bij de verschillende toegangspoorten
- kruiwagen meenemen bij binnenkomst en weer terugzetten bij weggaan
- kruiwagens terugbrengen, niet op de tuin laten staan bij weggaan
- suggestie voor aanspreekpersoon
- daarvoor volkstuincomplex verdelen in zones met elk eigen persoon
- berm bij poort 3 is modderig en drassig
- mensen met auto rijden berm kapot
- suggestie om grind of andere verharding te storten
- extra geld voor de keet
- suggestie voor aanschrijven stichtingen en overheden voor subsidie
- groenresten
- melding van dumping achter de schuurtjes, tegen de voormalige golfbaan
- meld bij het bestuur als je iets / iemand ziet