Bijzondere Ledenvergadering Volkstuinvereniging Welschap 2023

Agenda

Op de agenda twee punten:

  1. Kostenstijging en hoe deze over onze leden te verdelen
  2. Onderhoud van het complex na het stoppen van de tuinploeg

Kostenstijging en hoe deze over onze leden te verdelen

We hadden in 2023:

  • 174 leden (144 met tuin en 30 zonder tuin)
  • 25700 m² aan verhuurbaar oppervlakte

We verwachten voor 2024 een sterke kostenstijging. In het bijzonder op de volgende vlakken:

  • Ophalen groenresten gestegen naar 2500€/jaar;
  • Gestegen kosten voor onderhoud en overige: 1000€;
  • Voor de gemeentepacht verwachten we een stijging van 1100€. Dit is nog onbekend, dus hebben we deze niet meegenomen in de totale kostenstijging;

Totale kostenstijging: tegen de 3500€.

Mogelijke scenario’s voor het opvangen van deze kosten zijn als volgt

  1. Niets doen. Dit levert volgend jaar waarschijnlijk een tekort op. We teren dan in op onze financiële buffers. Dit pad leidt uiteindelijk tot de opheffing van onze vereniging omdat onze reserves op een gegeven moment op zijn.
  2. Verhoging van de bijdrage per vierkante meter tuin
    • De bijdrage per m² gaat met 0,13€ omhoog. Deze bijdrage komt dan uit op 0,73€/m²;
    • De bijdrage per lid is €30.
  3. Verhoging van de bijdrage per lid
    • Dit moet met 20€ omhoog. De bijdrage per lid wordt dan 50€ per jaar;
    • De bijdrage per m² blijft 0,60€.
  4. Een combinatie van scenario 1) en 2)
    • De bijdrage per m² gaat met 0,07€ omhoog. Deze bijdrage komt dan uit op 0,67€/m²;
    • De bijdrage per lid gaat met 10€ omhoog en wordt 40€.

Voor een lid met een gemiddelde tuin (100m²) betekent deze verandering het volgende:

  • in 2023 betaalde dit lid in totaal 90€ (30+100*0,6);
  • in scenario 1 betaalt dit lid in totaal 103€ (30+100*0,73);
  • in scenario 2 betaalt dit lid in totaal 110€ (50+100*0,60);
  • in scenario 3 betaalt dit lid in totaal 107€ (40+100*0,67).

Onderhoud van het complex na het stoppen van de tuinploeg

De woensdagploeg stopt per 1 januari 2024. De woensdagploeg kampt al jaren met een tekort aan vrijwilligers en de mensen die er regelmatig zijn hebben hun handen vol aan mantelzorg of merken aan hun lichaam dat ze het wat rustiger aan moeten doen.

Onze vereniging zal dus een andere manier moeten vinden voor het onderhoud van de gemeenschappelijke delen van de tuin. Het bestuur zoekt daarvoor met spoed een Coördinator Onderhoud. U organiseert hierbij regelmatige bijeenkomsten voor leden om mee te helpen bij het onderhoud van ons complex. Lijkt u dat wat? Meld u bij het bestuur!

We hebben inmiddels twee mensen bereid gevonden om de taak van Coördinator op zich te nemen en één persoon voor in het bestuur. We hopen ze u op de vergadering te kunnen voorstellen.