Algemeen verslag over 2024
Informatieborden en tuinbordjes.
Louis: 2024 nieuwe informatieborden op terrein; beschikbaar gesteld door Leeuwerik Plaat B.V. Start gemaakt met aandacht vragen voor/informatie geven over onderwerpen. Voor 2025: verversen van informatie.
Louis: 2024 start gemaakt met nieuwe tuinbordjes; beschikbaar gesteld door Leeuwerik Plaat B.V. Voor 2025: elke tuin krijgt nieuwe tuinbordjes.
Onderhoud gemeenschappelijke delen.
Berry/Frans: toelichting wat in 2024 is bereikt; gedaan door vrijwilligers; voornamelijk maaien van de paden. Voor 2025: strenger toezicht op onderhoud van de paden (verantwoording huurder, controle door bestuur). Ieder lid 2x/jaar laten meehelpen aan gemeenschappelijke delen.
Vervuilde tuinen.
Carmen: 2024 start gemaakt met opbouw historie (rondlopen/signaleren/fotograferen bestuur, aanschrijven leden), borg tuinen verhoogd naar EUR 1,00/m2. Aantal contracten beëindigd. Voor 2025: regelmatige controle door bestuur, nieuwe overeenkomsten met duidelijke afspraken, strengere handhaving bij oplevering tuin; met verrekenen tuinborgen of schoonmaakkosten. Ook bouwwerken beter bekijken.
Frans: voor 2025 bouwvoorschriften worden aangepast, maar altijd toestemming bestuur nodig, beoordeling bouwwerken bij opzegging, stengere handhaving bouwwerken.
Halil: door bestuur laten schoonmaken/frezen van de tuin: 35,00/tuin voor maaien en 50,00/tuin voor frezen.
Leegstaande tuinen
Ferhat: in 2024 tuinen leeg vanwege wateroverlast (Paul licht dit nader toe) en beëindiging contracten bij sterk vervuilde tuinen. Plan gemaakt voor schoonmaken tuinen 2025; zo snel mogelijk verhuren (reeds mee begonnen).
Ferhat/Frans/Halil: 2025 container nodig voor afvoer materialen uit tuinen. Leden oproepen om mee te helpen tegen vergoeding. Eventueel nieuwe huurder korting geven op jaarhuur om zelf schoon te maken.
Berry: motivatie potentiële huurders middels invullen formulier; op website.
Wateroverlast.
Paul: uitleg overlast 2024 en getroffen maatregelen 2025.
Groen-afvalhoop.
Ferhat: kosten 2024 afvoer groenafval t.o.v. 2023; wens om kosten zo laag mogelijk te houden (doorbelasting aan leden). Voor 2025: start met stimuleren leden om te composteren op eigen tuin; compostbakken tegen betaling te verkrijgen bij VVW (Louis).
Paul: voor 2025 workshop composteren.
Halil: 2024 camerabewaking bij groen-afvalhoop tegen storten ander afval en storten voor de hekken.
Veiligheid.
Carmen: 2024 teveel sleutels in omloop/niet ingeleverd. Voor 2025 nadenken over elektronische sloten met een ‘tag/druppel’ bij de poorten.
Halil: voor 2025 nadenken over camerabewaking bij hoofdpoort, materialen-keet, caravan en andere delen op complex.
Elektra.
Halil/Louis: voor 2025 nadenken over aanleg nieuwe elektra, al dan niet rekening houdend met elektronische sloten en camera’s.