- meta
- dinsdag 28 maart 2023 van 20:00 tot 22:40
- aanwezig: 15 leden
- in: wijkgebouw Lievendaal, zaal 8
- dagvoorzitter: Ferhat Kiliçarslan, notulist: Arno Peters
- agenda
- goedgekeurd, geen toevoegingen of wijzigingen
- verslag vorige vergadering
- algemeen verslag
- verduidelijkingen door het bestuur
- wensen vanuit de vergadering
- duidelijke communicatie
- openheid gewenst
- bloemetje naar Annie
- goedgekeurd, na verduidelijkingen
- financieel verslag
- verduidelijking posten door penningmeester
- resultaten 2022
- opbrengsten container
- resultaat na verkoop / inkoop
- 3000€ aan voorraad afgeschreven naar balans op voorraad verkopen
- betalen nu 75€ aan transport per bestelling, dus beter voor 9
maanden bestellen, in één keer
- deels weggeboekt door verkeerde invoer (was voor onderhoud
kranen of onderhoud machines)
- electra
- kachels in wc uitgezet en wc's gesloten tijdens winterperiode
- 2x 190€ teruggekregen van de overheid
- water
- resultaat van vervangen kranen en nieuwe reservoirs
- verzekeringen
- alleen nog inbraakverzekering en aansprakelijkheidsverzekering
- afvoer tuinafval
- 2x flink moeten betalen voor afvoer groenresten (laatste rekening 1200€)
- 200€ voorrijdkosten en 35-38€ per kuub
- oorspronkelijke opzet afvoer groenresten was loof met ziektes
(asperges, aardappel, tomaat, kool)
- kascontrole
- boeken zien er goed uit
- aanbevelingen
- onderliggende stukken aanleveren
- kritisch kijken welke kosten op welke plekken worden geboekt
- kantoorkosten laten sterke stijging zien
- decharge van het bestuur door de vergadering
- begroting 2023
- electra
- momenteel 68€/maand - variabele tarieven
- onderhoud tuinen
- kosten kranen toevoegen
- kosten machineonderhoud toevoegen
- deze post stijgt daarmee naar 2000€
- het verwachtte resultaat wordt daalt naar -2800€
- afvoer tuinafval
- nog aanpasbaar of we nog steeds groenafval afvoeren
- begroting vastgesteld met bovengenoemde wijzigingen
- wensen penningmeester
- boekhoudprogramma te complex
- Ferhat heeft ondersteuning en controle nodig
- Antoon verzorgde dit voor Ferhat
- Ferhat heeft graag ondersteuning door iemand anders
- de vergadering vraagt zekerheid over de continuïteit
- kandidaten bestuur en kascommissie
- bestuur
- geen kandidaten voor het bestuur
- suggesties van de vergadering
- welke ondersteuning zoeken we als bestuur?
- frezen / maaien tuinen
- onderhoud machines
- verfraaien / onderhoudsarmer maken van de paden
- organisatie open dag
- organisatie activiteiten voor leden
- assistent penningmeester
- vervanging caravan
- bloemetjes bezorgen
- helpt het om mensen persoonlijk te benaderen?
- samenstelling bestuur 2023
- Ferhat Kiliçarslan
- Arno Peters
- Halil Akar
- Francisco Comiche Mesa
- kascommissie
- verkozen tot de kascommissie: Jeroen Everaars
- samenstelling kascommissie 2024
- Mirella de Ridder
- Tinie Schel
- Jeroen Everaars
- verandering opbouw kosten
- discussie over de verwachtte kostenstijging
- geen overeenstemming bereikt
- geen stemming gehouden
- vervolgacties
- betere scenario's ontwerpen en voorleggen aan de leden
- stoppen met groenresten: hoe? gevolgen? acties?
- bijzondere ledenvergadering beleggen voor de zomervakantie
- rondvraag
- graag meer toezicht op de tuinen
- vervanging caravan is even niet aan de orde