Algemeen verslag over 2022
Introductie
Welkom allemaal bij de algemene ledenvergadering van Volkstuinvereniging Welschap. Ik ben blij jullie te mogen begroeten op deze avond.
Ik wil beginnen met een terugblik over 2022.
Vrijwilligers
Maar voordat ik dat doe, wil ik allereerst alle vrijwilligers van harte bedanken die onze vereniging in de afgelopen tijd hebben bijgestaan en geholpen. Ik hoop dat ik in mijn opsomming niemand over het hoofd zie. Ad, Agata, André, Annie, Antoon, Arno, Ferhat, Francisco, Franka, Halil, Henk, Kazim, Loes, Louis, Margareth, Mirella, Paul, Serwet, Thom, Tinie, Tjeerd, Toon en Wim: dank jullie wel, zonder jullie was deze vereniging niet half zo leuk en interessant.
Bestuur
We hadden de volgende veranderingen in het bestuur.
Na de vorige ledenvergadering in mei zijn Ad Hendriks en Halil Akar toegetreden tot het bestuur.
Voorzitter Ad Hendriks stopte afgelopen december met het voorzitterschap en het bestuurswerk. Het bestuur vermoedt een onderhuids conflict met Antoon van Ham. De betrokkenheid van Antoon bij de boekhouding en de toegang tot de bank waren onvoldoende duidelijk gecommuniceerd. Tevens was er onduidelijke communicatie in het samenstellen en versturen van de nieuwsbrief.
En bestuurslid Annie van Osch stopte begin februari vanwege haar gezondheid met bestuurswerk en met de tuin. We wensen haar een spoedig herstel. En we bedanken beiden van harte voor hun inzet voor onze vereniging. Kazim neemt het schoonmaken van de toiletten op zich.
Verder stopte Antoon van Ham met de ondersteuning van onze penningmeester. We bedanken ook hem voor zijn inzet.
Leden
Van onze leden is vorig jaar Margareth Smulders overleden. Op haar rouwkaart stond het volgende: "Voordat je praat... luister. Voordat je oordeelt... denk. Voordat je opgeeft... probeer. Voordat je uitgeeft... verdien. Voordat je dood gaat... LEEF." Goed advies. Rust in vrede, Margareth.
Een aantal leden waren getuige van een ruzie buiten de poorten van de vereniging tussen Halil Akar en Salim Shambayati. We hopen dat beide heren op termijn in staat zijn om hun conflict uit te praten.
Op de tuin was er een vriend van Daniel Smits onwel geworden. Halil Akar reanimeerde hem. Brandweer, politie en ambulances waren vol uitgerukt. De vriend heeft het overleefd.
Sinds de laatste algemene vergadering op 4 mei 2022 hebben we drie nieuwsbrieven verstuurd naar de leden.
We hebben 175 leden. We registreerden afgelopen jaar 31 nieuwe leden en namen afscheid van 30, deden de uitgifte en inname van sleutels en de uitgifte en inname van tuinen. We hebben verschillende tuinen opnieuw moeten indelen omdat een vertrekkende lid twee of meer tuinen had die weer gesplitst konden worden. Na het opzeggen door een lid ligt een tuin vaak een maand of langer leeg. Dit komt door het werk dat gedaan moet worden voor we de tuin opnieuw kunnen vrijgeven voor verhuur aan een nieuw lid. In 2022 waren alle tuinen verhuurd.
Onze website wordt goed bezocht. Vorig jaar telden we 4100 bezoeken tegenover 3200 het jaar daarvoor. We ontvingen bijna 60 aanvragen voor informatie of om op de wachtlijst geplaatst te worden. De bezetting van de wachtlijst fluctueert en bevat tussen de 25 en 45 geïnteresseerden. De wachttijd voor nieuwe leden ligt op ruim 1 jaar.
Caravan
De caravan vormt het sociale middelpunt van de vereniging. We hoorden er dat veel van onze leden te maken kregen met allerlei kwaaltjes, ziektes en uitval. We hoorden over verkoudheden, longontstekingen, TIA's, burnout, long covid en allerlei soorten operaties die ingepland, uitgesteld en uitgevoerd waren. We hoorden ook over mantelzorg voor familieleden en van het overlijden van naaste familie of vrienden.
En tegelijkertijd hoorden we ook regelmatig klinkend gelach en vriendelijk over en weer geplaag tussen de bezoekers van de caravan. De lach en de traan waren nooit ver van elkaar verwijderd.
Vorige vergadering hebben we het gehad over de staat van onze caravan. We hebben onderzocht wat vervanging betekent.
We hebben 53 pensioenfondsen en bedrijven in de regio aangeschreven om hen te vragen voor een bijdrage in de vervanging van onze pauzeruimte. Van de pensioenfondsen reageerden drie negatief, van de overige hebben we geen reactie ontvangen. Van de bedrijven in de regio reageerde alleen VDL. Zij zien mogelijkheden tot het doen van een bijdrage.
We hebben de gemeente gevraagd naar de mogelijkheden en voorwaarden tot het vervangen van de caravan. We hebben hier van de gemeente geen reactie op ontvangen.
Tuin
Op de tuin zelf kregen we te maken met veel regulier en incidenteel bijzonder onderhoud.
Zoals elk jaar, hadden we ook afgelopen jaar te maken met afval dumping op ons terrein en daarbuiten. We hebben het hierover gehad met de gemeente. Ze vragen ons rotzooi buiten onze poorten consequent te blijven melden in de Buiten Beter app.
We hadden een lekkage in de waterleiding van de pompinstallatie in de buurt van poort 3. Deze is gerepareerd.
Zoals elk jaar is de pompinstallatie ook dit jaar in de winterperiode afgesloten. Ook hebben we het water in de toiletten afgesloten om vorstschade te voorkomen. Vorige winter waren de leidingen in het toiletgebouw namelijk gesprongen door vorst.
De woensdagploeg heeft verder poortjes geplaatst, paden en tuinen gefreesd, stukken gemaaid, bomen en hagen gesnoeid en wat er verder nog meer aan onderhoud gedaan moest worden. Heb jij interesse om op woensdag mee te helpen, meld je dan bij ons!
Water
Het jaar 2022 was een uitzonderlijk droog jaar er viel 650mm regen tegenover 800-900mm in eerdere jaren.
We geven jaarlijks onze pompverbruik door aan het waterschap. We verbruikten dit jaar ruim twee keer zoveel als vorig jaar (3800 vs 1700m³), maar minder dan twee jaar geleden (4000m³).
Brabant Water levert ons drinkwater. Het verbruik van het drinkwater is flink gedaald in 2022. We registreerden een verbruik van 31.000 liter tegenover 65.000 liter in 2021. Het verschil verklaren we door het vervangen van de kranen door drukknoppen in en buiten bij de toiletten.
Brabant Water verving een afsluiter in hun leidingennetwerk voor oppompen van drinkwater. Onze tuin valt namelijk in een waterwingebied. Een deel van het bovenste pad en een tuin zijn daarvoor opengelegd en weer netjes dicht gemaakt.
Herontwikkeling gebied
De gemeente wil het gebied tussen het kanaal, de Antony Fokkerweg, de Oirschotse Dijk en de Elburglaan opnieuw gaan bekijken. Dit gebied bevat onder andere de Wielewaal, de voormalige golfbaan, de jachthaven en onze volkstuin. Om ons bij te praten hierover zijn vertegenwoordigers van dit gemeentelijke project bij ons op bezoek geweest.
Onze buur, de golfbaan, is verkocht aan VDL (familie van de Leegte). Afgelopen week hebben we in de media een proefballon kunnen ervaren van wat ze met het terrein van plan zijn. We hebben een uitnodiging ontvangen van Park Welschap om bijgepraat te worden over de plannen.
Overleg volkstuinen
Het bestuur was op bezoek bij Groen Gennep voor overleg over samenwerking tussen volkstuinverenigingen in Eindhoven. Hieruit kwam een brandbrief naar de gemeente over de voorgenomen indexering van de pacht.
Want als de gemeente de pacht volgens contract had verhoogd, zouden we dit jaar 14,3% of 1600€ meer moeten betalen. Gelukkig heeft de gemeente besloten de pacht voor dit jaar te bevriezen op het niveau van vorig jaar. We gaan hier later op de vergadering dieper op in bij het voorstel 'Verandering in opbouw en hoogte van kosten voor de leden'.
Financieel kort
Op financieel gebied sluiten we het jaar af met een klein positief resultaat. Onze penningmeester zal dit verder toelichten later in deze vergadering.
De afvoer van groenresten en algemeen afval is fors duurder geworden. Dit zal ook blijken tijdens de besprekening van de financiële cijfers.
We verkochten mest, tuinbenodigdheden, zaden, aardbeienplantjes en komkommerplantjes aan onze leden.
We merken dat bij het innnen van het lidmaatschapsgelden de meeste leden binnen de gestelde termijn betalen. Bedankt hiervoor.
Conclusie
Volkstuinvereniging Welschap is een fijne vereniging en ik ben trots dat ik er lid van ben. Bedankt voor jullie aandacht. Ik wens al onze leden een fantastisch tuinjaar met een goede oogst, fijne gesprekken en met aandacht voor elkaar en de natuur.