Voorwoord van de voorzitter
Beste leden van onze Volkstuinvereniging,
U heeft voor zich de eerste digitale versie van de Algemene Ledenvergadering (ALV). We houden de ALV normaal in april. Dit jaar was dat niet mogelijk vanwege de situatie rondom het coronavirus / COVID-19. We hebben gewacht met in gedachten dat we de ALV hopelijk later in het jaar konden houden. Het besmettingsrisico is nog steeds groot. We denken aan de gezondheid en de veiligheid van onze leden. We vinden het daarom niet verantwoord om iedereen bij elkaar te roepen.
De ALV is het belangrijkste onderdeel van een vereniging. Leden spreken zich er uit over de vereniging en het bestuur. We hebben gezocht naar een veilige manier om naar onze leden te luisteren. We hopen dat we deze hebben gevonden in de procedure die nu voorligt. We willen meer betrokkenheid en aandacht van onze leden. We hopen dat we hiermee wel meer reacties krijgen dan van een kleine groep die meestal aanwezig is bij de vergadering.
De ALV in 2019 is turbulent verlopen met onder andere een stemming over de verhoging van de vierkante meterprijs, en de verkiezing van nieuwe bestuursleden. Er waren nog slechts 2 actieve bestuursleden: Antoon van Ham en Halil Akar. Ondanks hun enorme inzet, is dat natuurlijk veel te weinig voor een vereniging met onze omvang. Gelukkig waren er 5 kandidaat-bestuursleden en deze zijn allen in het bestuur gestemd. In de loop van 2019/ 2020 zijn Antoon en Halil uit het officiële bestuur gegaan. Beiden zijn nog wel actief voor de vereniging en hier zijn we blij mee!
Het nieuwe bestuur heeft veel zaken opgepakt, en is vooral ook bezig geweest om beleid op 1 lijn te krijgen. Ik noem hier onder andere het aannemen van nieuwe leden, de afhandeling als een lid ermee ophoudt, het toezicht op de tuin. Ondanks de inspanningen gaat er nog wel eens iets mis, helaas. We streven naar duidelijkheid en regelmaat in onze communicatie. Dit blijft een terugkerend punt van aandacht.
Onze vereniging is een prachtige vereniging. Over het algemeen heerst er een goede sfeer. Wat ik geweldig vind: onze leden zijn enorm vrijgevig. Je krijgt vanalles: tassen met boontjes, tomaten, een pompoen, advies en een gezellig praatje. Ons ledenbestand is ook erg divers: verschillende leeftijden, verschillende achtergronden. Dit maakt dat je weleens groente of fruit in je handen gestopt krijgt waar je voorheen nog nooit van gehoord had.
In de afgelopen periode zijn we wel regelmatig geconfronteerd met diefstal en vernieling. Het is haast niet mogelijk om te achterhalen wie dit doen. Deze acties hebben een behoorlijke impact op degenen die hiervan het slachtoffer zijn. Je voelt je machteloos en verward. Je vertrouwen is geschaad. Het is demotiverend om hard in je tuin te werken, je groente vanaf zaad op te zien groeien en dan op een dag... weg. Dit raakt diep aan onze behoefte aan voorspelbaarheid en vertrouwen. Dus vraag de ander of je wat oogst mag hebben en ga in gesprek bij irritaties.
Ons complex wordt geweldig onderhouden door een aantal vrijwilligers. Er is een vaste kern 'de woensdagploeg'. Deze ploeg wordt alleen steeds kleiner. Helaas melden zich geen nieuwe mensen aan. Zo komt er wel heel veel werk op deze paar leden neer. Het algemeen onderhoud op ons terrein is iets wat ons allemaal aangaat. Ieder lid zou daar zijn steentje aan bij willen dragen. Daarom willen we oproepen tot 2 opruimdagen het komende jaar. En uiteraard, iedereen die iets wil doen, laat het weten!